Communicatie
voor omgeving
en projecten

Communicatie
voor omgeving
en projecten

Omgevingscommunicatie
voor bouw, infra en leefomgeving

Jongens van de Jong helpt projectorganisaties met omgevingscommunicatie en projectcommunicatie rond werkzaamheden in de leefomgeving. Ervaren in bouw en infra, met korte lijnen, praktische uitvoering en slimme inzet van AI waar dat helpt.

Voor o.a. Rijkswaterstaat, Boskalis en aannemerscombinaties maken we communicatie zichtbaar en bruikbaar: van strategie, bewonersbrieven en Q&A’s tot fotografie, video, drone-opnames, informatiepanelen, nieuwsbrieven, projectwebsites, BouwApp-content en projectupdates.

RWS boek omgevingscommunicatie Van Hattem Blankevoort en Rijkswaterstaat.
  • Omgevingscommunicatie PM tunnel informatiepaneel Rijkswaterstaat
  • Ameland omgevingscommunicatie voorlichting Rijkswaterstaat
  • Omgevingscommunicatie openingshandeling Rijkswaterstaat
  • Openingshandeling veerhavens Wadden Lauwersoog
  • Inloopmiddag Rijkswaterstaat omgevingscommunicatie Terschelling
  • Videoupdate omgevingscommunicatie opzichter Schafen infra
  • Openingsevent Rijkswaterstaat omgevingscommunicatie
  • Goodie bags opening Rijkswaterstaat omgevingscommunicatie
  • Rijkswaterstaat Leppa Aquaduct projectborden

Communicatie
die meebeweegt
met het project

Bij bouw- en infraprojecten schuiven planning, fasering en omstandigheden regelmatig. Dan helpt het dat strategie, tekst, beeld en uitvoering dicht bij elkaar liggen.

Wij halen projectinformatie zorgvuldig op bij projectteam, omgevingsmanager en aannemer. Daarna vertalen we die naar heldere middelen: bijvoorbeeld informatieavonden, projectwebsites, foto- en videoverslag, informatiepanelen, social media posts, Q&A’s en updates rond planning, hinder en voortgang.

Communicatie
die meebeweegt
met planning,
uitvoering en omgeving

Bij bouw- en infraprojecten verandert er onderweg altijd iets. Een planning schuift, een fasering wijzigt, een afsluiting raakt bewoners, ondernemers of reizigers. Dan moet communicatie snel kloppen: inhoudelijk juist, begrijpelijk en bruikbaar voor de omgeving.

Jongens van de Jong helpt projectorganisaties om die informatie goed te vertalen. Van strategie en projectcommunicatie tot projectwebsites, Q&A’s, informatiepanelen, inloopmiddagen, fotografie, video en drone-opnames.

Omgevingscommunicatie en projectcommunicatie
project dijkversterking Vlieland i.o. Boskalis

Wij zijn ervaren in projecten waar
omgeving en uitvoering samenkomen

Onze ervaring zit in projecten met diverse betrokkenen en zichtbare impact op de omgeving. Werkzaamheden aan veerhavens, dijken, tunnels, steunpunten, geluidsschermen en aquaducten. Projecten waarin communicatie rust, overzicht en vertrouwen moet brengen. Voor onder andere Rijkswaterstaat, SPIE, Boskalis en Van Hattum en Blankevoort.

De renovatie en het onderhoud van de Waddenveerhavens was een meerjarig project op zeven locaties: Harlingen, Terschelling, Vlieland, Ameland, Schiermonnikoog, Lauwersoog en Holwerd. In opdracht van Rijkswaterstaat en de Bouwcombinatie SPIE, Schagen Infra en De Boer & De Groot waren we verantwoordelijk voor de publieks- en omgevingscommunicatie.

De communicatie liep mee met de uitvoering: werkzaamheden, planning, hinder, bereikbaarheid en voortgang. We maakten bewonersbrieven, nieuwsberichten, interviews, Q&A’s, persberichten, fotografie, videoupdates, drone-opnames, social content, BouwApp-content, projectwebsites, narrowcasting voor rederijen en visuele middelen zoals advertenties, flyers, doeken, banners en informatieborden.

Ook organiseerden we informatieavonden en stemden we doorlopend af met omgevingsmanagers, projectteam en aannemers. Eén herkenbare communicatielijn over meerdere locaties, met actuele informatie voor reizigers, bewoners en stakeholders.

Voor Boskalis in samenwerking met Rijkswaterstaat werkten we aan de communicatie rond de Dijkversterking Waddendijk Vlieland. Een project op een kwetsbare locatie, midden in de leefomgeving van eilanders, bezoekers en betrokken stakeholders.

We maakten de werkzaamheden zichtbaar met fotografie, video, dronebeelden en projectupdates. Denk aan beelden van de uitvoering, voortgang, mijlpalen en bijzondere momenten op locatie. Die content werd ingezet voor projectcommunicatie, BouwApp-content, informatiepanelen, bouwborden en visuele verslaglegging richting omgeving, opdrachtgever en betrokken partijen.

Juist op een eiland is context belangrijk: je communiceert niet alleen over techniek, maar ook over bereikbaarheid, veiligheid, planning, omgeving en het dagelijkse gebruik van de plek. Daarom lag de kracht in snel schakelen, veel op locatie zijn en informatie vertalen naar middelen die direct bruikbaar waren.

Na het groot onderhoud aan de Prinses Margriettunnel werd de officiële heropening georganiseerd als bestuurlijk en publiek moment. Voor Rijkswaterstaat verzorgden we de organisatie en communicatie rond deze heropening. In opdracht van Van Hattum & Blankevoort ontwikkelden we daarnaast een projectboek van ruim 50 pagina’s, dat tijdens de opening werd overhandigd aan de directeur-generaal van Rijkswaterstaat.

De werkzaamheden bestonden onder meer uit programma-opzet, officiële openingshandeling, terrein­aankleding, catering, goodiebags, afstemming met projectteam, communicatieafdeling en externe partijen, inrichting van een tijdelijke expositieruimte en vastlegging met fotografie en drone-opnames.

De opening vroeg om meer dan een draaiboek. Routing, bewegwijzering, expositie, video, informatiepanelen, projectboek en fotografie moesten samen het verhaal van het project vertellen. Een zichtbaar eindmoment voor bestuurders, betrokken gemeenten, provincie, opdrachtgever en aannemer.

Voor Rijkswaterstaat verzorgden we de communicatie en organisatie rond de opening en open dag van het vernieuwde steunpunt Tonnenloods op Terschelling. De opzet bestond uit twee dagen: een officiële opening voor ruim 100 genodigden en een open dag voor circa 300 eilanders en bezoekers.

We ontwikkelden onder meer de projectwebsite met aanmeldproces, communicatie rond opening en open dag, routing op en rond het terrein, aankleding van gebouw en buitenruimte, informatieve banners, programma, openingshandeling, catering muzikale aankleding , logistiek en een goodiebag met eilander producten.

De open dag werd onder de aandacht gebracht via advertenties, social media en doeken op en rond de Tonnenloods. Beide dagen zijn vastgelegd met fotografie en drone-opnames. Zo werd het steunpunt niet alleen geopend, maar ook inhoudelijk zichtbaar gemaakt voor relaties, samenwerkingspartners, eilanders en publiek.

Voor Rijkswaterstaat werkten we aan omgevingscommunicatie rond geluidsschermen bij Hoogeveen en Bolsward. De inzet lag op heldere uitleg voor de omgeving en het zichtbaar maken van de situatie op locatie.

We maakten fotografie en drone-opnames om het projectgebied, de ligging en de ruimtelijke context goed in beeld te brengen. Daarnaast ontwikkelden we informatiemateriaal voor inloopmiddagen met omwonenden. Daarmee konden bezoekers zien wat er ging gebeuren, waar de schermen kwamen, hoe de omgeving eruitzag en welke keuzes in het project speelden.

Dit soort communicatie vraagt om visuele helderheid. Niet alleen tekst op een paneel, maar beeld dat helpt om een technisch project begrijpelijk te maken voor bewoners, weggebruikers en betrokken partijen.

Voor werkzaamheden aan het Leppa aquaduct maakten we informatieborden die op locatie duidelijk uitleg gaven over het project. De borden combineerden inhoud, beeld en vormgeving, zodat voorbijgangers, gebruikers en omgeving snel konden zien wat er gebeurde en waarom.

Bij dit soort middelen gaat het om meer dan vormgeving. De inhoud moet kloppen, de tekst moet begrijpelijk zijn en het beeld moet helpen om de werkzaamheden in context te plaatsen. Praktische projectcommunicatie op de plek waar mensen de werkzaamheden daadwerkelijk ervaren.

Recent werk

Verwijderen autobrug veerhaven Harlingen omgevingscommunicatie
Lauwersoog veerdam omgevingscommunicatie Wagenborg
Waddenveerhavens oplevering project Rijkswaterstaat

Projectcommunicatie / omgevingscommunicatie
project renovatie en onderhoud zeven Waddenveerhavens i.o. Rijkswaterstaat

Waarvoor kun je ons inschakelen?

Niet elk project vraagt om hetzelfde. Soms is er behoefte aan een communicatieaanpak. Soms aan tijdelijke versterking. Soms aan communicatiemiddelen die snel gemaakt moeten worden omdat uitvoering, planning of omgeving daarom vraagt.

We combineren ervaring in bouw- en infraprojecten met een moderne werkwijze waarin projectinformatie, communicatie en AI slim samenkomen. Zo helpen we projectteams sneller schakelen, beter onderbouwde keuzes maken en communicatie efficiënter organiseren.

Van strategie en conceptontwikkeling tot projectinformatie en middelen productie,
stakeholdercommunicatie en uitvoering van het communicatieplan.

Bij werkzaamheden in de leefomgeving moet informatie snel, duidelijk en betrouwbaar zijn. Wat gebeurt er? Wanneer? Waar is hinder? Wat betekent dit voor bewoners, ondernemers, reizigers, gebruikers of stakeholders? Wij vertalen projectinformatie naar communicatie die de omgeving begrijpt en het projectteam kan gebruiken.

Voor bouw- en infraprojecten maken we communicatie zichtbaar en bruikbaar. Van kernboodschap, projectupdates en Q&A’s tot informatiepanelen, projectwebsites, presentaties, fotografie, video en drone-opnames. Altijd dicht op de inhoud, planning en uitvoering van het project.

Zoek je breder ondersteuning bij communicatie rond een bouwproject? Bekijk ook onze pagina over communicatie bij bouwprojecten en werkzaamheden.

Soms is tijdelijk extra communicatiekracht nodig. Bijvoorbeeld naast een projectteam, omgevingsmanager, aannemer of communicatieafdeling. We kunnen meedenken over aanpak en timing, maar vooral ook produceren: teksten, beelden, updates, middelen en afstemming.

Bij projecten met impact op de omgeving is een goede informatiebasis belangrijk. We helpen met projectwebsites, nieuwsberichten, updates, Q&A’s, informatiepagina’s en content voor online kanalen. Zodat bewoners, stakeholders en andere betrokkenen op één plek duidelijke informatie vinden.

Beeld maakt projecten concreet. We brengen werkzaamheden, locaties, mijlpalen, voortgang en eindresultaten in beeld met fotografie, video en drone-opnames. Te gebruiken voor projectcommunicatie, opdrachtgever, omgeving, interne communicatie, pers, social media of terugblik.

Een opening, oplevering of mijlpaal verdient meer dan een standaardbericht. We helpen met concept, programma, uitnodiging, aankleding, beeld, tekst, presentatie, persinformatie en verslaglegging. Praktisch georganiseerd en passend bij opdrachtgever, project en omgeving.

Bij bouw- en infraprojecten komt veel informatie samen. Planning, fasering, hinderinformatie, bewonersvragen, stakeholderafspraken, verslagen, technische documenten, beeldmateriaal, conceptteksten en bestuurlijke of publieke gevoeligheden lopen vaak door elkaar. Als die informatie verspreid staat over mailboxen, losse mappen en verschillende documentversies, kost communicatie onnodig veel tijd.

Daarom werken we bij voorkeur vanuit een centrale, afgeschermde en goed ingerichte projectomgeving. Soms bestaat die omgeving al binnen het project. Dan sluiten we daarop aan. Soms is er behoefte om zo’n werkwijze nog beter in te richten. Dan kunnen we helpen om de communicatie-informatie logisch te structureren: wat is relevant, waar staat het, wie gebruikt het en welke informatie is nodig voor bewoners, stakeholders, opdrachtgever, aannemer, projectteam en omgevingsmanager?

AI kan daarbij helpen, mits goed toegepast. Bijvoorbeeld bij het ordenen van projectinformatie, het samenvatten van technische input, het voorbereiden van Q&A’s, het maken van conceptupdates, het herkennen van terugkerende vragen of het uitwerken van tekstvarianten voor verschillende doelgroepen en kanalen.

De basis blijft altijd: betrouwbare projectinformatie, menselijke beoordeling en zorgvuldige eindredactie. AI versnelt het werk, maar neemt de afweging niet over. Zeker bij omgevingscommunicatie blijven context, timing, toon, bestuurlijke gevoeligheid en kennis van de omgeving bepalend.

Zo helpen we projectteams sneller en consistenter communiceren. Minder zoeken, minder losse mailwisselingen, minder dubbel werk en meer grip op wat er naar buiten gaat. Of we nu aansluiten op een bestaande projectomgeving of helpen om die werkwijze scherper neer te zetten: het doel is hetzelfde. Projectcommunicatie die beter beheersbaar wordt en meebeweegt met planning, uitvoering en omgeving.

Projectcommunicatie
project opening Prinses Margriettunnel i.o. Rijkswaterstaat en Van Hattum & Blankevoort

Van strategie tot uitvoering.
Als losse productie. Of als projectpartner.

Bij omgevingscommunicatie moet de informatie kloppen én op tijd bruikbaar zijn. Daarom combineren we strategie, tekst, beeld en uitvoering. We halen informatie op bij projectteam, omgevingsmanager en aannemer en vertalen die naar middelen die passen bij fase, locatie en doelgroep. Daarvoor helpen we je graag bij het ontwikkelen van een of enkele producties. Maar we werken ook graag samen als projectpartner voor de duur van een project.

Foto van autobrug veerhaven Terschelling.
Veerhaven Terschelling opstelterrein voor omgevingscommunicatie
Omgevingscommunicatie kadewerkzaamheden Terschelling
Tijdelijke veerinrichting omgevingscommunicatie Terschelling
Omgevingscommunicatie veerdam Holwerd Rijkswaterstaat
Omgevingscommunicatie Vlieland voor Boskalis

Vragen die projectteams
voor omgeving vaak hebben.

Een bureau inschakelen voor omgevingscommunicatie vraagt om vertrouwen. Je zoekt een partij die snapt hoe projectteam, opdrachtgever, aannemer, omgevingsmanager, stakeholders en omgeving met elkaar samenhangen. Niet alleen iemand die teksten maakt, maar een communicatiepartner die informatie ophaalt, middelen ontwikkelt en de uitvoering begrijpt.

Bij Jongens van de Jong blijven strategie, projectinformatie, tekst, beeld en uitvoering dicht bij elkaar. Dat helpt om sneller te schakelen, minder ruis te krijgen en communicatie rond werkzaamheden actueel, begrijpelijk en bruikbaar te houden.

Zodra communicatie meer wordt dan een losse bewonersbrief, projectupdate of inloopmoment. Bij bouw- en infraprojecten spelen planning, hinder, bereikbaarheid, veiligheid, stakeholders, omwonenden, opdrachtgever en aannemer vaak tegelijk. Dan is communicatie geen bijzaak, maar onderdeel van het project.

Jongens van de Jong kan vroeg instappen bij de communicatieaanpak, maar ook later aansluiten als het project al loopt. Bijvoorbeeld bij werkzaamheden, publieksmomenten, projectwebsites, informatiepanelen, inloopmiddagen, BouwApp-content, Q&A’s, fotografie, video of communicatie rond een opening of oplevering.

Bij veel projecten is de omgevingsmanager de spil tussen project, stakeholders en omgeving. Daar sluiten we op aan. De omgevingsmanager kent de belangen, signalen, afspraken en gevoeligheden; wij vertalen die informatie naar duidelijke communicatie en bruikbare middelen.

Voor Rijkswaterstaat vormden we in projecten echt een team met omgevingsmanagers en regionale communicatiecoördinatoren. Zij bewaken de landelijke richtlijn en doen woordvoering. Wij dicht op de omgeving en het project, op de vertaling naar teksten, beelden, informatiepanelen, projectupdates, projectwebsites, inloopmiddagen en verslaglegging. Zo blijft de inhoud dichtbij de omgeving en wordt de uitvoering praktisch ontzorgd.

Een omgevingsmanager heeft vaak veel op het bord: belangen, gesprekken, afspraken, vragen, planning en afstemming met projectteam en aannemer. Communicatie vraagt daarnaast om productie: teksten, beeld, vormgeving, updates, Q&A’s, projectwebsites, bewonersinformatie, presentaties en middelen voor bijeenkomsten.

Daar voegen wij capaciteit, creatie en uitvoering aan toe. We nemen de communicatieve uitwerking uit handen, zonder de inhoud los te trekken van de omgevingsmanager. Zo wordt informatie uit de omgeving vertaald naar communicatie die bewoners, gebruikers, stakeholders en opdrachtgever echt kunnen gebruiken.

Bij werkzaamheden verandert informatie vaak snel. Planning schuift, faseringen wijzigen, bereikbaarheid verandert en hinder raakt bewoners, ondernemers, reizigers of gebruikers. Dan moet communicatie kunnen meebewegen zonder onduidelijk te worden.

We halen informatie op bij projectteam, omgevingsmanager, aannemer of opdrachtgever en vertalen die naar momenten en middelen die passen bij fase, locatie en doelgroep. Denk aan projectupdates, Q&A’s, bewonersinformatie, BouwApp-content, informatiepanelen, nieuwsbrieven, projectwebsites, social content, fotografie en video.

Bij omgevingscommunicatie komt veel projectinformatie samen: planning, fasering, hinderinformatie, stakeholderafspraken, bewonersvragen, verslagen, technische documenten, beeldmateriaal en conceptteksten. Als die informatie verspreid staat over mailboxen, losse mappen en documentversies, kost communicatie onnodig veel tijd.

Waar dat past, richten we een voor AI afgeschermde projectomgeving in. Daarin verzamelen we relevante projectinformatie, project documenten, Q&A’s, doelgroepen, tone of voice, eerdere updates, beeldmateriaal en middelen.

Die omgeving vormt de bron voor AI om sneller en beter binnen de juiste projectcontext te werken.
AI helpt dan bij het ordenen van informatie, samenvatten van technische input, voorbereiden van Q&A’s, maken van conceptupdates en uitwerken van tekstvarianten voor verschillende doelgroepen. De eindredactie blijft mensenwerk. Bij omgevingscommunicatie blijven timing, toon, bestuurlijke gevoeligheid en kennis van de omgeving bepalend.

Ja. We kunnen worden ingezet voor één concrete productie, maar ook tijdelijk of langer meedraaien als communicatiepartner binnen het projectteam. Bijvoorbeeld wanneer de uitvoering intensiever wordt, de omgeving meer vragen stelt of een publieksmoment dichterbij komt.

We sluiten aan op de bestaande projectstructuur. Dat kan via projectleider, omgevingsmanager, communicatieadviseur, aannemer of opdrachtgever. Op locatie wanneer dat nodig is, vanuit ons eigen kantoor wanneer dat efficiënter is. Zo blijft de communicatie dicht bij het project en kunnen middelen snel worden gemaakt, afgestemd en aangepast.

Ja. Juist bij omgevingscommunicatie helpt beeld om werkzaamheden begrijpelijk te maken. Foto’s, video en drone-opnames laten zien waar gewerkt wordt, hoe de situatie eruitziet, welke voortgang er is en wat er verandert in de omgeving.
We maken en ontwikkelen projectwebsites, informatiepanelen, bouwborden, bewonersinformatie, presentaties, Q&A’s, fotografie, video, drone-opnames, social content, nieuwsbrieven, uitnodigingen en middelen voor inloopmiddagen of open dagen. Daardoor blijven tekst, beeld, vormgeving en projectinformatie in één lijn. snel worden gemaakt, afgestemd en aangepast.

Omdat we ervaring in bouw, infra en leefomgeving combineren met een praktische manier van werken. We begrijpen hoe projectteams, aannemers, opdrachtgevers, omgevingsmanagers en stakeholders samenwerken en hoe snel communicatie moet kunnen meebewegen met planning, uitvoering, hinder en omgeving.

Voor onder meer Rijkswaterstaat en Boskalis werkten we aan communicatie rond veerhavens, dijken, tunnels, geluidsschermen, aquaducten, openingen en publieksmomenten. Compact, direct en uitvoerend sterk: van strategie en projectinformatie tot tekst, beeld, middelen en organisatie.

– merken voor wie we mogen werken aan omgevingscommunicatie –
  • Rijkswaterstaat
  • Boskalis

Project in uitvoering?

Werkzaamheden, hinder, planning, stakeholders of een publieksmoment goed communiceren? Bel of mail ons. Dan kijken we snel waar we kunnen helpen: met omgevingscommunicatie, projectcommunicatie, beeld, middelen, organisatie of tijdelijke versterking.

Bel 06 53 166 164

Liever mailen dan bellen?

Laat weten waar je mee bezig bent. Dan denken we met je mee over hoe we je kunnen helpen.

Onze basis ligt in Leeuwarden, ons werkgebied vaak niet. Voor bouw- en infraprojecten werken we waar het project daarom vraagt: op locatie in het land, bij het projectteam, bij de aannemer, bij de opdrachtgever of vanuit ons eigen kantoor. Vaak is het een combinatie hiervan.

Waar een project meer capaciteit vraagt, kunnen we opschalen met ervaren professionals uit ons netwerk, onder regie van Jongens van de Jong.